// Freelance Management Consultant · München

Erst der Prozess.
Dann der KI-Agent.

Business Analyst und Workstream Lead für Operational Excellence, Systemimplementierung und KI-Automatisierung. 14+ Jahre Transformationsprojekte mit Baringa Partners und KPMG – Schwerpunkt Financial Services und Energie, national wie international.

Nico Theuss, Management Consultant
Nico Theuss
Management Consultant · München
Verfügbar ab Dezember 2026
Rollen
Business Analyst · Workstream Lead · PMO · Change
Einsatz
2–4 Tage / Woche
Erfahrung
14+ Jahre
Branchen
Financial Services · Energie
Arbeitsort
Remote · vor Ort · weltweit
EXBARINGA   KPMG   WEPEX
14+
Jahre Beratung
30.000+
Nutzer im internationalen SaaS-Rollout
300+
Fachkräfte in OpEx gecoacht
7-stellig
€-Einsparpotenziale identifiziert
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Was ich mitbringe

OPERATIONAL EXCELLENCE

Prozesse verstehen und verbessern

End-to-End-Analyse, Ist-/Soll-Design, KPI-Systeme und Performance Boards. Lean-zertifiziert, 300+ Fachkräfte und Teamleiter gecoacht.

SYSTEMIMPLEMENTIERUNG

Systeme sauber einführen

Anforderungsmanagement, Vendor-Steuerung, Datenmigration, UAT, Cutover und Go-Live – zuletzt ein SaaS-Rollout über vier Länder mit 30.000+ Nutzern.

KI-AUTOMATISIERUNG

Automatisieren, was trägt

RPA-Potenziale in Banken und Versicherung identifiziert – und KI-Agenten für den kommerziellen Einsatz im eigenen Unternehmen in-house entwickelt und produktiv betrieben.

Viele KI-Initiativen scheitern nicht an der Technologie, sondern an unklaren Prozessen und Anforderungen. Genau dort setze ich an: Prozess verstehen, Anforderung schärfen, Automatisierung so einführen, dass sie im Tagesgeschäft hält.
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Rollen & Einsatzmodell

  • Business Analyst

    Anforderungen erheben und schärfen, Prozess-Mapping, Übersetzer zwischen Fachbereich und IT.

  • Workstream Lead

    Verantwortung für einen klar geschnittenen Teilbereich – von der Analyse bis zur Umsetzung.

  • PMO

    Portfolio- und Meilenstein-Tracking, Steering-Committee-Reporting, Eskalationsmanagement.

  • Change Management

    Teamleiter-Coaching, Trainings und Bootcamps, neue Arbeitsweisen im Alltag verankern.

ALLE PROJEKTPHASEN – MEHRFACH
KonzeptionDesignUmsetzungGo-LiveHypercare

Den gesamten Zyklus mehrfach begleitet – als Business Analyst, Workstream Lead und Projektleiter.

EINSATZMODELL
Standard
2–4 Tage pro Woche, laufende Begleitung
100 %
für kritische Projektphasen oder kurze Engagements nach Absprache
Ort
remote, hybrid oder vor Ort
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Kunden & internationale Erfahrung

Schwerpunkt Financial Services und Energie – für globale Großbanken, Energiekonzerne und DAX-Unternehmen ebenso wie für Mittelständler und PE-finanzierte Unternehmen. Kundennamen aus Vertraulichkeitsgründen umschrieben.

Weltweit führende Schweizer Großbank

INVESTMENT BANKING · ZH · LDN · NYC

Führende deutsche Großbanken

BANKING · FRANKFURT

Finanzdienstleister eines deutschen Premium-Automobilherstellers

AUTO FINANCE · MÜNCHEN

Deutscher Immobilien- und Staatsfinanzierer

REAL ESTATE FINANCE · MÜNCHEN

Britischer Finanzdienstleister und Versicherer

INSURANCE · BRIGHTON

Handelsorganisation eines Top-5-Energiekonzerns

ENERGY TRADING · LONDON

DAX-notierter Energietechnologiekonzern

ENERGY · MÜNCHEN

Staatlicher norwegischer Energiekonzern

ENERGY · DÜSSELDORF

Europas führender Parkraumbetreiber

MOBILITY · PE-BACKED

Internationales Family Office

WEALTH · KAPSTADT

Referenzen und Ansprechpartner auf Anfrage.

8 Jahre

bei einer britischen Beratung (Baringa Partners)

~3 Jahre

Projekteinsätze im englischsprachigen Ausland: UK, USA, Südafrika

5 Länder

vor Ort: DE, UK, USA, Schweiz, Südafrika

4 Länder

in einem Rollout: DE, UK, USA, Singapur

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Projektauswahl

Eine Auswahl aus über 20 Projekten. Die vollständige Projektliste schicke ich gern auf Anfrage.

System17 Mon. · Frankfurt

Internationaler SaaS-Rollout für 30.000+ Nutzer

Führende deutsche Großbank

Interim Senior Manager

Einführung in DE, UK, USA und Singapur: Vendor-Steuerung, Konfiguration, Datenmigration, Cutover und Go-Live, agiles Vorgehen.

OpEx10 Mon. · Düsseldorf

End-to-End-Optimierung des Finanzberichtswesens

Staatlicher norwegischer Energiekonzern

Lead Consultant

Ist-/Soll-Prozesse inkl. Systemarchitektur, Schwachstellenanalyse und Einführung einer agilen, funktionsübergreifenden Teamstruktur.

Automatisierung11 Mon. · London

Simplifizierung im Investment Banking

Weltweit führende Schweizer Großbank

Workstream Lead

Front-to-Back-Analyse des Handelslebenszyklus, Standardisierung des globalen Trade-Capture-Zielbilds, RPA-Potenziale identifiziert.

OpEx11 Mon. · Düsseldorf

OpEx-Kompetenzaufbau im Einkauf

Globaler Energiekonzern

Workstream Lead

100+ Mitarbeitende und Teamleiter geschult, KPI-Struktur entwickelt, physische und virtuelle Performance Boards eingeführt.

System6 Mon. · München

Systemmigration im Rahmen eines Carve-outs

Führender Technologiekonzern

Projektmanager / PMO

Analyse der Systemschnittstellen, Planung der User Acceptance Tests, PMO-Rolle für einen reibungslosen Übergang.

KIseit 2024 · München

KI-Agenten von der Prozessaufnahme bis zum Live-Betrieb

evolutionswerk – eigenes Unternehmen

Gründer

Konzeption, Bau und Betrieb von KI-Agenten für Anfragenbearbeitung, Lead-Qualifizierung und Review-Management. Prozess zuerst aufgenommen und bereinigt, dann automatisiert. Go-Live in 5–21 Tagen.

OpEx5 Mon. · Zürich

Team-by-Team-Optimierung im Settlement

Weltweit führende Schweizer Großbank

Workstream Lead · Lead Change Agent

Lean-Ansatz über fünf Dimensionen, Coaching von Teamleitern (Huddle Boards, KPIs, Problemlösung), Bootcamps zum Kompetenzaufbau.

Automatisierung8 Mon. · Brighton

Monats- und Jahresabschluss optimiert

Britischer Finanzdienstleister und Versicherer

Projektmanager

Einsparpotenziale in der Finanzabteilung analysiert, End-to-End-Verbesserungen umgesetzt, RPA-Potenzial identifiziert.

OpEx12 Mon. · London

On- und Offboarding von Geschäftspartnern

Handelsorganisation eines Top-5-Energiekonzerns

Projektmanager

Standardisierte Prozesse, Management-Informationen und Organisationsstruktur für den gesamten Kundenlebenszyklus etabliert.

PMO3 Mon. · Stuttgart

PMO für Kostensenkung und Wachstum

Europas führender Parkraumbetreiber

PMO Lead

PMO aufgebaut, Portfolio- und Meilenstein-Tracking, Reporting an Steering Committee und C-Level, Workstreams aus Operations, Finance und Vertrieb koordiniert.

Transformation2 Mon. · Kapstadt

EBITDA-Optimierungsprogramm

Internationales Family Office

Workstream Lead

Kostensenkungs- und Profitabilitätshebel im Privatkundengeschäft, inkl. Standortstrategie, Betriebsmodell und Shared Services.

WEITERE PROJEKTE

Die vollständige Projektliste schicke ich gern auf Anfrage.

Projektliste anfragen →
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Qualifikationen

LEAN COMPETENCY SYSTEM

LCS Level 2a – OE Lead

Baringa Partners LLP · 2020

STUDIUM

Diplom-Kaufmann (1,3)

  • Top-5-Absolvent, Justus-Liebig-Universität Gießen · Auslandsstudium QUT Brisbane
LAUFBAHN

WEPEX · Baringa · KPMG

  • Senior Manager, WEPEX GmbH (2024–2025)
  • Manager, Baringa Partners (2014–2022)
  • Assistant Manager, KPMG (2011–2014)
VERFÜGBAR AB DEZEMBER 2026

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